TARIFAS APROBADAS PARA VIÁTICOS Y GASTOS DE CAMINO

UNIVERSIDAD DE SONORA

TARIFA DE VIÁTICOS Y GASTOS DE CAMINO

 

UNIVERSIDAD DE SONORA

Contraloría General

LINEAMIENTOS NORMATIVOS PARA LA APLICACIÓN DE LAS TARIFAS APROBADAS PARA VIÁTICOS Y GASTOS DE CAMINO.

I.- INTRODUCCIÓN

La presente normatividad  regula el ejercicio de los recursos aprobados para  viáticos que se otorgan al personal de la Universidad  de Sonora que está comisionado para atender una actividad académica y/o administrativa  y  pretende establecer criterios que redunden  en una mayor eficiencia y productividad en la aplicación de estos recursos, la cual se sustenta básicamente en los siguientes aspectos:

a) Tarifa Estatal de Viáticos.- Se consideran comisiones de trabajo donde la salida y el regreso no se presentan el mismo día, incluye: hospedaje, alimentación, combustible cuando el  transporte sea en vehículo oficial o particular,    casetas de peaje y transporte local. Cualquier otro gasto deberá cargarse a las partidas  que le corresponda.

b) Tarifa Nacional de Viáticos.-  Aplicará uniformemente para viajes en el  interior del país, considerando: hospedaje, alimentación, transporte local,  combustible y casetas de peaje cuando el transporte se realice en vehículo oficial o particular,  Cualquier otro gasto deberá cargarse a las partidas  que le corresponda.

c) Tarifa de Viáticos al Extranjero.- Aplicará uniformemente para viajes fuera  del país, considerando: hospedaje, alimentación, transporte local, combustible casetas de peaje y seguro del automóvil cuando el transporte sea en vehículo oficial o particular. Cualquier otro gasto deberá cargarse a las partidas  que le corresponda.

d) Gastos de Camino.- Se refiere a  comisiones de trabajo donde la salida y el regreso es el mismo día y se consideran gastos tales como: alimentación,  transporte local, casetas de peaje y combustible cuando el transporte sea en vehículo oficial o particular. Cualquier otro gasto deberá cargarse a las partidas  que le corresponda.

II.- CONCEPTO DE VIATICOS

La presente normatividad define  como Viáticos: "Las asignaciones destinadas a cubrir los gastos de alimentación y hospedaje de los funcionarios y empleados de la Universidad de Sonora  cuando en el desempeño de sus funciones requieran trasladarse fuera de su residencia oficial, por un período mayor a 24 horas, y que en consecuencia les obligue a pernoctar fuera de la misma,  implicando el uso de los servicios de  hospedaje, derivados del desempeño de la comisión de trabajo.

III.- DISPOSICIONES GENERALES

a)     El hecho de que se establezca una tarifa máxima, no significa que invariablemente siempre deban autorizarse viáticos conforme a dichos montos. De tal forma que, el responsable de definir el monto,  tendrá que hacerlo de acuerdo a las condiciones  especificas de la comisión, y de la disponibilidad de recursos.

b)     Las unidades responsables  sólo podrán autorizar viáticos al personal por los días estrictamente necesarios para que se lleve a cabo el desempeño de la comisión referida. Para otorgar  viáticos oficialmente al personal, deberá llenar el formato "Solicitud de Viáticos", que se encuentra en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), el cual deberá ser llenado en todos sus campos.

c)      Los viáticos al personal comisionado, serán autorizados por los titulares de las unidades responsables, y en el caso de que los recursos sean compartidos por más de una unidad presupuestal (Trámite compartido) donde  se requieran vistos buenos de otros directivos, responsables de proyecto, etc., deberá contener además estos vistos buenos.

d)     Es responsabilidad de los interesados  solicitar el trámite de viáticos o gastos de camino con oportunidad, para disponer de los recursos en las fechas requeridas, para esto el trámite deberá atender la normatividad correspondiente, incluida en la parte inferior del propio formato de Solicitud de viáticos y oficio de comisión.

e)     Solo se  proporcionarán viáticos al personal cuyo estatus es  activo que por razones de trabajo sea necesario  trasladarse temporalmente a un lugar distinto al de su adscripción o residencia oficial por un plazo mayor de 24 horas.

f)       Los recursos otorgados al personal por concepto de la partida de viáticos para cubrir comisiones en función de lo que establecen estos lineamientos,  son sujetos a comprobación, por lo que   deberá presentar la factura original del hospedaje, que cumpla con todos los requisitos fiscales. Tratándose de eventos tales como congresos, simposium, conferencias, deberá presentarse la constancia de participación.

g)     Al personal comisionado a lugares en los que por las características de la localidad, se dificulte la obtención de la documentación requerida, será responsabilidad del titular de la unidad responsable, autorizar la no presentación de este documento; en cuyo caso la comprobación correspondiente se hará con el recibo firmado por el   beneficiario de los viáticos  respectivos.

h)     Las dependencias no podrán autorizar viáticos al personal  al mismo tiempo que esté  disfrutando  de su período vacacional, a menos que se justifique con la documentación que corresponda, ejemplo: invitaciones a Congresos, Simposios etc.

i)       Los  titulares de las unidades responsables  no podrán otorgar bajo ninguna circunstancia, viáticos como  complemento de la remuneración de los trabajadores.

j)     El monto de los viáticos que se tramiten con base en los montos autorizados en la Tarifa de Viáticos al Extranjero, deberán actualizarse al tipo de cambio que relacione al peso con la moneda extranjera que se utilizará al momento de requerir los recursos.

IV.- COMPROMISOS

 DE LAS RESPONSABILIDADES  DE LAS UNIDADES RESPONSABLES

a)     Para el ejercicio de las asignaciones por concepto de viáticos, las unidades responsables  deberán observar además de las presentes normas y tarifas, las disposiciones legales y normativas que regulan el ejercicio de los recursos financieros.

b)     Será responsabilidad de los titulares de las unidades responsables,  al  autorizar viáticos o gastos de camino, verificar que estos estén relacionados al cumplimiento de lo especificado en convenios, contratos, planes de desarrollo institucionales, proyectos académicos ó de investigación, diligencias administrativas.

c)   En caso de que la fecha de viaje sea mayor que la duración de la comisión y/o evento, el titular de la unidad responsable deberá otorgar el permiso correspondiente en base a la normatividad correspondiente,  y bajo ninguna circunstancia se proporcionarán viáticos para dichos períodos extras.

DE LA RESPONSABILIDAD  DE LOS BENEFICIARIOS DE LOS VIATICOS O GASTOS DE CAMINO

a)     Será responsabilidad de los comisionados que se les hayan asignado viáticos o gastos de camino, el recabar la documentación correspondiente a constancia de asistencia, o en su defecto , tratándose de hospedaje, la factura  que cumpla con los requisitos fiscales, combustibles, casetas de peaje y transporte local.

b)     Así mismo será responsabilidad solamente de los comisionados, no recibir viáticos por montos  superiores a   las tarifas máximas  de viáticos referidas en esta normatividad, cualquier cantidad que se reciba por encima de los montos máximos autorizados, y que sean detectados ya sea por auditoría o contraloría, deberán ser reembolsados íntegramente  a  tesorería.