FONDO REVOLVENTE Y FONDO FIJO DE CAJA CHICA

FONDO REVOLVENTE Y FONDO FIJO DE CAJA CHICA

Esta opción se utiliza para reembolsar los gastos menores que han sido cubiertos con el fondo revolvente o fondo fijo de caja chica del departamento.

Requisitos:

  • Formato de reembolso revolvente y/o reembolso caja chica.
  • Autorizaciones del responsable del fondo revolvente y/o fondo de caja chica; así como del responsable de los recursos.
  • Cuando el responsable del manejo del fondo no sea la persona que firma electrónicamente, se requiere la firma autógrafa del beneficiario.
  • Cuando se incluyan facturas por consumos de alimentación por un importe igual o mayor a $1,000.00, se deberá indicar el concepto que origina el gasto, y las personas que participaron en dicho evento.
  • Con el fondo revolvente y/o fondo fijo de caja chica se cubrirán gastos de necesidades operativas y/o urgentes del departamento.
  • Agrupar las facturas según su clave de afectación presupuestal y presentarlas en el orden descrito en el formato del trámite.
  • Cuando una factura detalle artículos los cuales aplican en diferentes cuentas, se deberá afectar la cuenta respectiva por separado. Asimismo, todos los documentos comprobatorios remitidos para reembolso deberán estamparse con la leyenda “Fondo revolvente y de caja chica”.
  • Los trámites para cheque por rembolso de fondo revolvente deberán ser por montos mayores a $300.00.
  • El importe máximo reembolsable por factura será hasta por $2,556.40; los trámites de Reembolso de caja chica se recuperarán en efectivo en la caja general de Tesorería, los trámites de Reembolso revolvente se recuperarán con cheque

En caso de contar con un trámite especial o tener alguna duda respecto a los requisitos anteriormente mencionados, contáctenos a:

Con gusto le atenderemos.