FONDO REVOLVENTE Y FONDO FIJO DE CAJA CHICA

FONDO REVOLVENTE Y FONDO FIJO DE CAJA CHICA

Esta opción se utiliza para reembolsar los gastos menores que han sido cubiertos con el fondo revolvente o fondo fijo de caja chica del departamento.

Requisitos:

  • Formato de reembolso revolvente y/o reembolso caja chica.
  • Autorizaciones del responsable del fondo revolvente y/o fondo de caja chica; así como del responsable de los recursos.
  • Cuando el responsable del manejo del fondo no sea la persona que firma electrónicamente, se requiere la firma autógrafa del beneficiario.
  • Cuando se incluyan facturas por consumos de alimentación por un importe igual o mayor a $1,000.00, se deberá indicar el concepto que origina el gasto, y las personas que participaron en dicho evento.
  • Con el fondo revolvente y/o fondo fijo de caja chica se cubrirán gastos de necesidades operativas y/o urgentes del departamento.
  • Agrupar las facturas según su clave de afectación presupuestal y presentarlas en el orden descrito en el formato del trámite.
  • Cuando una factura detalle artículos los cuales aplican en diferentes cuentas, se deberá afectar la cuenta respectiva por separado.
  • Los trámites para cheque por rembolso de fondo revolvente deberán ser por montos mayores a $300.00.
  • El importe máximo reembolsable por factura será hasta por $1,000.00 con excepción de aquellos gastos esporádicos que sean de extrema urgencia siempre y cuando no excedan el importe de $2,000.00, para que su recuperación sea en efectivo, de lo contrario se recuperará con cheque.

En caso de contar con un trámite especial o tener alguna duda respecto a los requisitos anteriormente mencionados, contáctenos a:

Con gusto le atenderemos.